При необходимости я могу переключаться между задачами, как компьютер. Я в состоянии одновременно вести несколько обсуждений, списков, быть в разных контекстах и т. д. Я могу быть невероятно продуктивным в определенном смысле этого слова. Я имею в виду, что, если все мои повседневные задачи состоят из коротких, быстрых заданий с большим количеством свободного времени (например, сбор информации от коллег и принятие решений на основе этой информации), я могу многое успеть. Но передо мной стоят разные задачи. В процессе работы над статьей или книгой я не могу быстро переключаться, потому что в писательстве не случается простоев. Для этой задачи нет естественных конечных пунктов, и все остальное, кроме письма, меня отвлекает. Когда я пишу, отвлекающий фактор заставляет меня переключиться с задачи, требующей моего внимания, что приводит к снижению производительности. Поэтому, когда я не нахожусь в режиме переключения задач, я отключаю все отвлекающие факторы: закрываю дверь, выключаю всплывающие уведомления, даже отключаю Wi-Fi, если могу. Только нечто срочное, например, телефонный звонок, может заставить меня отказаться от выполнения задачи, когда я нахожусь в таком режиме работы.
Проблема в том, что большинство людей не управляют своими режимами работы. Они не переводят себя в режим выполнения одной задачи и не осознают, что многозадачный режим – на самом деле режим переключения – это тоже отличный подход к достижению целей. Люди не планируют для себя работу в этих режимах: возможно, они пытаются быть многозадачными по утрам, а всю вторую половину дня занимаются чем-то одним. Но если вы научитесь распознавать различные режимы, вы станете более продуктивными, удовлетворенными и разумными.
Как избежать путаницы в многозадачности?
Отследите, когда настало время перевести себя в режим одной задачи, например, когда вы программируете, пишете что-то или работаете над чем-то еще, что требует вашего полного внимания в течение длительного периода. Сократите все отвлекающие факторы. Если вы работаете в офисе, попробуйте придумать сигнал для ваших коллег и согласуйте его с ними, например: «Если я в наушниках, пожалуйста, не отвлекайте меня». Выключите уведомления приложений.
Когда придет время перейти в режим многозадачности, не погружайтесь в работу, которая потребует вашего внимания более чем на несколько минут. Вместо этого возьмитесь за множество тех задач, которые можете выполнить быстро. При необходимости делайте заметки: они помогут вспомнить, на какой стадии выполнения вы находились в каждой из задач. И записывайте все действия, за выполнение которых отвечаете.
Не смешивайте режимы. Если вы переходите в режим одной задачи, а остальные требуют вашего внимания, отложите свою однозадачную работу и смиритесь с необходимостью работать в многозадачном режиме еще некоторое время. Возвращайтесь к однозадачной работе, когда сможете выделить на нее достаточно времени.
7.4 Упражнения
Настал момент определиться с задачами и начать применять советы по управлению временем!
Начните с инвентаризации всех проектов вашей жизни, которые могут быть как рабочими, так и личными. Знаете ли вы, для чего ежедневно выполняете их? Можете ли вы четко сформулировать результаты, которых от них ожидаете, и объяснить, какую ценность, по вашему мнению, они принесут? Исключите те задачи, для которых вы не нашли ответа на вопрос «Для чего?».
Создайте свой каталог времени. Начните с отслеживания того, как вы сейчас проводите время, не осуждая себя. Если вы восемь часов в неделю смотрите видео с котиками на YouTube, то запишите это. Выполняйте упражнение в течение недели и постарайтесь определить дни, которые выдались хорошими лично для вас. Так вы увидите, где и как проводите свое время, и сможете найти время на другие цели.
Попробуйте технику управления временем Помодоро и посмотрите, эффективна ли она для вас. Может потребоваться несколько недель, чтобы привыкнуть, так что не волнуйтесь, если поначалу у вас не получится строго следовать отрезкам времени.
8
Удаленная работа
Как мы все понимаем, шансы на то, что кому-либо из технических специалистов в конечном итоге придется работать удаленно даже неполный рабочий день, очень высоки. Удаленная работа непроста – но и это очередной навык, который можно развить. Поскольку существует вероятность, что по ходу карьеры вы начнете работать удаленно, почему бы не спланировать все заранее и не начать развивать этот навык прямо сейчас?
8.1 Трудности удаленной работы
Если вы не привыкли трудиться удаленно и не разработали для себя эффективный план, знайте, что удаленная работа – будь то полный день или время от времени – может негативно сказаться на вашей работе и карьере. Честно говоря, она даже может морально вас истощить.
Дома легче забыть о желтой линии, которая отделяет ваше личное «я» от профессионального (см. главу 6). Когда вы работаете из дома, намного сложнее провести четкую грань между работой и домашней жизнью, из-за чего труднее «надеть» офисное лицо и проявить весь свой профессионализм. Можно запросто начать перерабатывать. Я работал из дома в течение многих лет, и иногда мне встречаются люди, которые думают, что это классно, пока я не перефразирую: «Я сплю в офисе». Я научился поддерживать баланс между работой и личной жизнью, используя методы управления временем, которые мы рассматривали в предыдущей главе.
Кроме того, удаленная работа изолирует от общения. Это может в итоге сделать вас несчастным, если вы привыкли ежедневно взаимодействовать с коллегами в офисе. Дома нет разговоров, случайных встреч в коридоре – как нет и возможности познакомиться с другими людьми, помимо вашей команды. Если большинство ваших коллег находятся в офисе, а вы работаете удаленно, может появиться чувство отчужденности, даже если это не так. Если вы не присутствуете в офисе каждый день, может показаться, что вас не будут продвигать по службе, не дадут хороших проектов и других возможностей внутри компании.
Даже участие в видеозвонках для удаленного сотрудника может стать утомительным. Они не передают тонкий язык человеческого тела, из-за чего люди, с которыми мы разговариваем, кажутся более безэмоциональными, а общение – затрудненным. В этот момент мозг тратит дополнительную энергию на то, чтобы участвовать в разговорах и считывать подсознательные сигналы, которые мы обычно без особых усилий различаем при очном общении [2].
Правила удаленной работы непросто объяснить семье. Маленькие дети не всегда понимают, что даже если мама или папа дома, они могут быть заняты. Такая путаница расстраивает как детей, так и родителей.