В общем, удаленная работа совсем не похожа на работу в офисе. Если вы привыкли работать в офисе или только что устроились туда, переход на удаленный режим может стать трудным. Я считаю себя интровертом, но даже мне сложнее большую часть времени работать полностью из дома, чем в офисе. Итак, давайте разберем, как сделать так, чтобы удаленная работа стала частью вашего успеха?
8.2 Создайте пространство для работы
Первый шаг – создать пространство, которое будет использоваться исключительно для работы. В идеале это должна быть отдельная комната, дверь которой можно закрыть. Не каждый может себе это позволить, но, по крайней мере, вам нужно выделить отдельное пространство. У меня есть друг, который сейчас работает на дому, и у него нет свободной комнаты, которую можно было бы использовать в качестве офиса. Вместо этого он поставил письменный стол в определенной части дома и обмотал его желтой клейкой лентой. Теперь это его кабинет. Он никогда там не сидит, если не работает, а остальные члены семьи научились уважать невидимую стену в виде ленты.
Вряд ли вы сможете добиться успеха в долгосрочной перспективе, если будете использовать в качестве своего офиса диван и журнальный столик. Необходимо особое пространство, которое воссоздаст ощущение работы в офисе: рабочее кресло, где вы можете принять соответствующую позу, а также место для оборудования и любых необходимых аксессуаров (блокнотов, шариков для снятия стресса или чего угодно еще, что помогает вам пережить рабочий день). Обеденный стол тоже не подходит для удаленной работы. Либо вы навсегда отнимете его у своей семьи и превратите в свой офис, либо вам придется постоянно убирать свои вещи из этого импровизированного офиса и возвращать их обратно.
РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО НЕОБХОДИМО!
Если у вас нет возможности выделить себе подходящее место, вы рискуете не добиться успеха в качестве удаленного работника в долгосрочной перспективе. Помните об этом, когда будете рассматривать как варианты жилья, так и вакансии.
Также, если вы работаете из дома, то по умолчанию «спите в офисе», и на самом деле это не смешно. Обязательно каждый день выбирайтесь из своего рабочего пространства, чтобы сохранить здоровый баланс между работой и личной жизнью. Именно в этом и заключается одна из важных причин, почему выделять отдельное рабочее пространство необходимо. Также важно выходить из дома, чтобы прогуляться одному или с собакой, выйти на пробежку или встретиться с друзьями. У одного моего друга было хобби – играть в игры на Xbox, но он занимался этим там же, где работал. В итоге он перестал играть и начал заниматься садоводством во дворике. Таким образом он разделил пространство для работы и отдыха и научился расслабляться иначе.
РАБОЧИЙ СТРЕСС НИКТО НЕ ОТМЕНЯЛ
Мы знаем, какой напряженной может быть работа. Большинство из нас с нетерпением дожидаются момента, чтобы прийти домой и сменить обстановку. Представьте себе, каково это – испытывать весь стресс дома, откуда вам некуда деваться! Это еще одна причина, по которой важно выделить рабочее пространство и иметь возможность регулярно выходить на улицу.
Каждому нужно отдельное рабочее место, но для всех оно может быть разным. Лично мне необходим полноценный офис с дверью, которую я могу закрыть. (Я отвратительно громко печатаю, и моей семье дверь нужна больше, чем мне.) Один мой друг обходится маленьким письменным столом, который раскладывается из настенного шкафа. Знакомая оборудовала рабочий уголок в подвале, где чувствует себя счастливой и продуктивной. Еще один приятель оплачивает аренду небольшого закрытого помещения в коворкинге рядом с домом. Как видите, есть множество вариантов.
Различия в создании эффективного рабочего места также включают в себя и пространство в компьютере. Возможно, работодатель предоставил вам ноутбук для работы на дому, но вы, скорее всего, захотите просматривать рабочую почту с личного телефона. Желание вполне понятное, однако имейте в виду, что таким образом можно легко нарушить баланс между работой и личной жизнью и перейти в режим «вечной работы». В этом, конечно, нет ничего плохого – при условии, что вы приняли сознательное решение вести такой образ жизни.
8.3 Создание рабочего пространства там, где нет места
Одна из серьезных проблем удаленной работы – невозможность создать отдельное пространство. Единоличный «захват» обеденного стола, работа на диване или в кресле на заднем дворике могут создать множество потенциальных проблем.
Работа в открытых для всей семьи помещениях создает трудности как в работе, так и в общении с родными (некоторые из них мы рассмотрим в разделе 8.4).
Отсутствие отдельного места затрудняет переключение между работой и личной жизнью. Они могут стать настолько взаимосвязанными, что возникнет ощущение, будто вы всегда на работе и никогда не отдыхаете вне офиса. А это, в свою очередь, может сильно повлиять на ваше психическое здоровье.
Конечно, я не могу говорить за всех людей, но я еще не встречал никого, кто успешно работал удаленно в течение продолжительного периода, при этом не создав для себя отдельное пространство. Однако я знаю тех, кто пытался так работать, и в итоге эти люди стали напряженными, несчастными и расстроенными. Я надеюсь, этого никогда не случится с вами. Перечислю несколько идей, как более творчески подойти к созданию пространства для работы.
Подумайте об аренде помещения. Даже если вам не нужно работать каждый день, полезно проводить значительную часть рабочего дня вне дома. Коворкинги часто сдают в аренду отдельные офисы на день, неделю или месяц, а также предоставляют рабочее место в опенспейсе, где у вас может быть собственный рабочий стол. Скорее всего, в некоторых районах вашего города предлагается недорогая аренда офисных помещений. В центре города, где я живу, есть несколько старых домов, которые были переоборудованы в офисные помещения, а бывшие спальные места стали сдаваться в аренду по довольно низким ценам.
Поищите особенную мебель. Одна моя подруга живет в однокомнатной квартире. Она не хотела устраивать рабочее место за обеденным столом, потому что в конце рабочего дня ей некуда было бы деться, ведь рабочий стол так и остался бы на кухне. Когда она поняла, что днем проводит мало времени в спальне, то купила раскладывающуюся кровать. Теперь по утрам она складывает кровать в настенный шкаф, а письменный стол опускает из нижней части кровати. На нем достаточно места для ноутбука; кроме того, она прикрепила к кровати пластиковый органайзер, в котором хранит записные книжки. Когда рабочий день окончен, она убирает ноутбук в сумку, раскладывает кровать и идет в другую часть квартиры, чтобы насладиться ужином, посмотреть телевизор и расслабиться.
Еще один мой друг превратил в офис деревянный сарай. Он установил небольшой кондиционер, прорезал окно в стене и нашел другое место для вещей, которые там хранились. (Более того, он устроил большую гаражную распродажу всего, что было в сарае, поскольку, как оказалась, многое ему не было нужно.) Благодаря этому он создал уединенное место, которое можно покинуть в конце дня.
Однако самый необычный подход применила моя знакомая, чей супруг всегда работал на дому. Их небольшая спальня служила обоим домашним офисом. Они пытались разграничить пространство, но из этого ничего не вышло. Поэтому, чтобы разделить комнату пополам, знакомая купила несколько направляющих для потолка (похожих на те, что используются в больницах) и повесила на них красивые занавески. Она приобрела журнальный столик, который может подниматься до высоты рабочего стола. По окончании рабочего дня она отодвигала занавеску за диван, перекладывала ноутбук на журнальный столик и опускала его до привычной высоты.