TimeFlip помог мне собрать полноценную статистику рабочего дня. После первых двух недель использования его помощь показалась мне весьма ощутимой, и я решил, что если буду проводить так каждую неделю, то стану доволен собой. Многогранник TimeFlip отследил количество времени, которые я трачу на социальные сети, собрания, программирование скриптов PowerShell и другие активности в течение дня.
Важный момент: изучив статистику, я решил, что это были хорошие недели. Значит, я не должен был корить себя за то, что сидел в социальных сетях или много отдыхал. Даже несмотря на зря потраченное время, я все равно считаю, что неделя прошла отлично.
Я до сих пор использую TimeFlip, а эффективность каждой недели измеряю по своей базовой неделе. Я заметил, что иногда трачу огромное количество времени на социальные сети, и тогда приходится распределять его более рационально (обсудим это в разделе 7.2.2). Порой случается больше собраний, и я могу отследить время и сопоставить его с тем, увеличилась или уменьшилась моя продуктивность за неделю. («Да, босс, я написал меньше скриптов на прошлой неделе, потому что потратил на 20 % больше времени на собрания. Мое время ограничено, и вы решаете, как я его проведу».)
Многогранник TimeFlip стал для меня невероятно полезным устройством, и я обновляю свою «идеальную неделю» дважды или трижды в год (или когда специфика работы значительно меняется, к примеру, стартует новый проект). Без этого устройства я бы не знал, куда уходит мое время. Теперь знаю.
Таблица 7.1. План дня
Сейчас я думаю о своем времяпрепровождении как о бухгалтерской книге. Это помогает мне планировать свой день. Я использую планировщик Rocketbook, который состоит из ламинированных страниц, где можно писать специальным маркером, стирать написанное и записывать новое. План на день может выглядеть как на таблице 7.1.
Важно, что я смог разделить день на блоки, основываясь именно на статистике из TimeFlip. Я оптимизировал свое время там, где это было возможно, но не стал полностью исключать пустую трату времени – например, связанную с просмотром социальных сетей. Моему мозгу нужен отдых, поэтому и время на социальные сети я запланировал. И я не пытаюсь переместить его на конец дня, так как статистика подсказала, что обычно я начинаю отвлекаться после обеда, а поэтому решил делать это согласно плану. Планер показывает, когда у меня есть время на собрания, поэтому я стараюсь впихнуть их все именно в эти временные промежутки. Такая система не всегда работает идеально, но она помогает мне планировать свои недели, вместо того чтобы реагировать на внезапно всплывающие задачи.
Обратите внимание, что я добавил в планер столбец, куда записываю реальное положение дел в течение дня. Это позволяет мне подстраиваться под план или изменять его, а в конце недели – понять, насколько продуктивным я был. Планируя свою следующую неделю, я опираюсь на предыдущие.
7.2.2 Распределение времени: техника Помодоро
Франческо Чирилло придумал особую технику Помодоро (mng.bz/O1wP), которую я использую, чтобы распределить свое время. Идея в том, чтобы распределять его на промежутки для выполнения задач. Автор использовал кухонный таймер, который был похож на помидор, и поэтому назвал ее на итальянский манер
Франческо работал по 25 минут (они и называются «помодоро»), между которыми отдыхал по 5 минут. У этого подхода двойная польза: вы успеваете выполнить большое количество работы за определенный промежуток времени, потому что максимально сфокусированы, а перерывы помогают отдохнуть морально и физически. Лично я меняю длину рабочих промежутков в зависимости от деятельности. Бывало, я работал и по 25 минут, и по 55, пытаясь найти подходящий интервал для выполнения конкретной задачи.
Как это работает: вы выбираете занятие и устанавливаете таймер. Работаете не отвлекаясь в течение всего выбранного промежутка времени. Когда звонит таймер, вы отдыхаете (для перерывов также можно устанавливать разное время), затем снова возвращаетесь к задаче. Я использовал трекер TimeFlip, чтобы определить, как долго выполняю ту или иную задачу, чтобы затем вносить записи в ежедневник. К примеру, у меня 8‐часовой рабочий день, который разделен на 16 помодоро по 25 минут, и выглядит он примерно вот так:
почта/задачи в Slack;
походить по офису, личное время;
запланированное собрание;
запланированное собрание (продолжение);
просмотреть журналы модульных тестов со вчерашнего вечера;
распланировать временные интервалы на завтра, основываясь на том, сколько времени заняли почта, собрания и ошибки тестирования;
обед;
обед (продолжение);