оценка эффективности работы с начальником;
программирование;
программирование (продолжение);
программирование (продолжение);
программирование (продолжение);
межкомандное стендап-совещание;
регистрация, развертывание и выполнение модульных тестов;
почта/задачи в Slack (с 16:30 до 16:55).
Конечно, я планирую не каждый свой день настолько точно. Иногда я работаю над одним проектом весь день, а потому распределение не нужно. Но если я знаю, что в течение дня мне придется переключаться между несколькими задачами, такое планирование помогает ничего не упустить.
Начиная свой день с наверстывания упущенных задач, я быстро понимаю, будет ли он многозадачным или найдется время выполнять что-то одно. В моем плане достаточно минут для отдыха головой и телом (в общей сложности 80), и это помогает легче переключаться между задачами (например, пока я иду за газировкой).
Конечно же, не каждый день проходит идеально. Однако когда что-то идет не по плану, я анализирую последствия. («Босс, собрание затянулось, и это значит, что мне придется либо сократить время программирования на полчаса, либо пропустить стендап-встречу сегодня днем. Что думаете?»)
Я работал с коллегами, которые делали еще один шаг к большей продуктивности. Они работали в офисах открытого типа, где любая мелочь могла отвлечь всех работников, и поэтому купили большой электронный таймер. Они установили таймер так, чтобы все проходящие мимо его видели. Рядом с таймером находилась табличка с надписью: «Минут осталось до того момента, когда вы сможете начать меня донимать». Остальные работники быстро поняли и приняли это соглашение. Ведь гораздо легче подождать со своим запросом от силы 25 минут. К тому же это побудило других работников отправлять электронные письма.
7.2.3 Временной каталог: ваши возможности
Использование TimeFlip и кухонного таймера помогли мне многое понять о самом себе. Теперь я знаю, что могу продуктивно программировать в течение 90 минут, после чего мне необходимо сменить вид деятельности (вот почему я больше не занимаюсь разработкой ПО); посвятить писательству я могу 3–4 часа подряд; эффективнее проходят 25‐минутные собрания, чем 50‐минутные; чтобы просмотреть почту, накопившуюся за ночь, мне нужно 20 минут, а чтобы разобраться с важными сообщениями из Slack – 25; для отдыха и расслабления мне необходимо около 75 минут в день небольшими порциями, плюс обеденный перерыв.
Эти знания помогают мне планировать свое время. Теперь у меня есть каталог задач, на каждую из которых я отвожу определенное количество времени. Я использую его, чтобы определить промежутки для задач в течение рабочего дня. Я знаю, что нет смысла выделять 25 минут на написание книги – на это мне нужно не меньше 3–4 часов, и только тогда я буду продуктивен. Я также знаю, что мне не нужно выделять час на разбор почты – хватает и 30 минут в день. Если я запланирую три помодоро для программирования, то после перерыва точно отвлекусь и не смогу вернуться к нему.
Эти факты о самом себе помогают улучшить процесс управления временем и позволяют мне быть более продуктивным.
7.3 Многозадачность
Можете ли вы выполнять несколько задач одновременно? Допустим, вы громко заявляете: «Да, конечно, я могу!». Нет, на самом деле не можете. В природе не существует такой вещи, как многозадачность. Этот термин появился в наше время благодаря компьютерам. Однако и компьютеры не выполняют несколько задач одновременно. Микропроцессор (мы говорим о ядре, которое можно сравнить с человеческим мозгом) может выполнять только одну задачу за раз. Настоящая многозадачность происходит в многопроцессорном компьютере, но в нем находится и множество «мозгов». У вас же он только один, а значит, вы можете выполнять одну задачу за раз.
Нам кажется, что компьютеры выполняют множество задач одновременно, однако они просто быстро переключаются между ними. Этот процесс так и называется – переключение задач. Суть в том, что компьютеры простаивают большую часть времени, ожидая команд пользователя, и отключаются или занимаются другими задачами. Компьютеры – это отличный пример переключения между задачами, потому что у них идеальная память, они никогда не забудут, на чем остановились и что должны делать дальше.
К сожалению, у людей нет такой феноменальной памяти. Мы легко теряем суть дела, забываем, чем должны заниматься, а потому мы – плохой пример для переключения задач. Однако люди умеют замечать, когда задачи простаивают, и могут переключиться. Но это не то, в чем сильно большинство, потому что мы искренне считаем себя многозадачными. Способность заметить, что вы застопорились («Я жду, когда Джейсон ответит на мое письмо»), позволяет переключиться с одной задачи на другую. Конечно, если у вас исключительно хорошая кратковременная память и глубокое внимание к деталям, вы можете вернуться к исходной задаче, создавая видимость многозадачности.