Допустим, я получаю зарплату в размере 100 000 долларов в год (возьмем круглые числа, ими легче оперировать). Фактические затраты компании на меня намного выше: в США она также должна платить налоги на заработную плату (они входят в сумму подоходного налога, удерживаемого с меня). Они также покрывают мое медицинское обслуживание, вносят вклад в мой пенсионный план 401 (k) и покрывают стоимость опционов на акции и других льгот. Мое существование в качестве сотрудника также предполагает, что компания нанимает персонал отдела кадров и оплачивает другие накладные расходы. Чтобы учесть их, большинство компаний в США прибавляет около 40 % к базовой зарплате, а это значит, что на самом деле я должен получать около 140 000 долларов в год. Полноценный оклад относится к базовой заработной плате, которая отображается в моей платежной ведомости, плюс все налоги, пособия и аналогичные расходы, уплаченные работодателем. В году насчитывается примерно 2000 рабочих часов. Опять же, это актуально для Соединенных Штатов. Вот как они рассчитываются:
в году 52 недели;
у большинства сотрудников есть двухнедельный оплачиваемый отпуск, так что остается 50 недель;
большинство американских компаний отмечают около пяти оплачиваемых праздников, например, Рождество, так что остается 49 недель;
на рабочую неделю отводится около 40 официальных часов: 40 часов × 49 недель = 1960 часов, которые мы можем округлить до 2000.
Таким образом, разделив мой полный оклад в размере 140 000 долларов примерно на 2000 часов, я получаю почасовую ставку в размере 70 долларов. То есть я обхожусь компании в 70 долларов в час.
Теперь, возвращаясь к проекту автоматизации, при цене 70 долларов в час выходит, что мои 100‐часовые инвестиции обошлись компании примерно в 7000 долларов, плюс стоимость того, сколько кофе я выпил за это время, стоимость электроэнергии, которую я использовал, и другие дополнительные расходы. Так стоили ли эти затраты моего времени?
Это зависит от доходности, которую принесут инвестиции. Допустим, бизнес-процесс, который я автоматизировал, ранее выполнялся сотрудником службы поддержки начального уровня, который тратил на выполнение этой задачи около 10 часов в неделю. Он получает базовую зарплату в размере 50 000 долларов в год, или почасовую ставку в размере 35 долларов. Таким образом, выполнение задачи вручную обходится в 350 долларов в неделю; значит, мы окупим мои инвестиции в размере 7000 долларов за 20 недель (около пяти месяцев). Такая инвестиция кажется довольно прибыльной: всего через 12 месяцев компания сэкономит 11 200 долларов.
НАПИШИТЕ ОБ ЭТОМ В РЕЗЮМЕ
Если вы делаете подобные инвестиции, добавьте информацию о них: «Сэкономил предыдущему работодателю 20 200 долларов в год благодаря единовременной инвестиции в автоматизацию в размере 7000 долларов».
Проводить такого рода расчеты очень полезно. Во-первых, это помогает принимать более разумные бизнес-решения – например, о том, как я должен проводить свое рабочее время и какие проекты имеют финансовый смысл для компании. Также это помогает мне лучше донести ценность, которую я приношу компании, в терминах, которые сама компания понимает и может использовать.
СКОЛЬКО СТОЯТ ДРУГИЕ?
Многие компании не делятся публично зарплатами своих сотрудников, поэтому трудно рассчитать затраты в масштабах всей команды. В таких случаях вы можете составить примерную сумму с помощью финансового и/или кадрового отдела. Но она не отразит ту сумму, которую получает один из сотрудников. Примерная сумма зарплаты – это скорее средняя зарплата в компании, значение которой можно использовать для расчетов.
20.2 Изучаем отчет о прибыли и убытках
Отчет о прибылях и убытках – это один из высокоуровневых инструментов, которые можно использовать для понимания финансов бизнеса и его основных мотивов. Я хочу еще раз подчеркнуть, что мы не будем углубляться в детали, а обсудим основное и создадим отправную точку для дальнейшего самостоятельного исследования.
Отчет о прибылях и убытках может многое рассказать о бизнесе. Настолько много, что большинство компаний не хотят распространять эту информацию публично (а публично торгуемым на бирже компаниям часто не разрешается делиться ею за пределами определенных юридически оговоренных обязательств). Даже самый главный отчет покажет вам, откуда поступает большая часть доходов компании и на что тратится большая их часть (заработная плата составляет огромный процент от общих расходов). Подробный отчет о прибылях и убытках может раскрыть гораздо больше информации и помочь понять, как работает компания.
Узнайте, может ли ваша компания делиться подробным отчетом с сотрудниками. Если может, изучите его. Вы найдете записи, которые с первого взгляда не будут иметь смысла, а значит, вам стоит вникнуть в детали, которыми компания оперирует. Вы можете увидеть пример отчета о прибылях и убытках для фиктивной компании на рисунке 20.1. Каждый бизнес составляет отчет по-своему, но верхний раздел обычно описывает то, что я называю «хорошими новостями». То есть прибыль.
20.2.1 Прибыль
В верхней части каждого отчета о прибылях и убытках указывается прибыль компании, который включает выручку. Среди других видов дохода могут быть проценты, полученные с банковских сберегательных счетов, но доход имеет большое значение, потому что это деньги, которые фактически приносит бизнес.
Сначала нужно узнать, работает ли компания на кассовой основе или по методу начисления. Иногда в отчете это указывается (в моем примере этого нет), в других случаях вам нужно узнать об этом у руководства компании. Большинство небольших компаний используют кассовую основу, то есть наличные деньги у них на руках; это реальные наличные, которые засчитываются в доход, а оплаченные ими расходы – фактически расчетные выплаты наличными и считаются расходами. Так работает каждое частное домашнее хозяйство, и его легче всего понять.