Отсрочка и глубина кредита взаимосвязаны. В ваших интересах увеличивать их: долго отдавать как можно больше денег за товар. Важно, чтобы и отсрочка платежа, и глубина кредита росли вместе, иначе можно столкнуться с ограничениями при закупке, то есть упереться в лимит денег или времени.

Рассмотрим такие ситуации.

Условия работы с поставщиком

Отсрочка платежа: 60 дней. Глубина кредита: 400 тысяч рублей.

 Ситуация 1. «Уперлись в лимит денег»

Мы взяли товар на 400 тысяч рублей, через 30 дней хотим закупить еще, ведь есть отсрочка платежа. Но наш лимит по деньгам закончился: нужно внести платеж за первую партию, чтобы взять новую с отсрочкой.

 Ситуация 2. «Уперлись в лимит времени»

Мы взяли партию товара на 200 тысяч рублей, через 60 дней хотим взять еще на такую же сумму, но поставщик отказывает: сначала заплатите за прошлую партию, в противном случае начнется просрочка платежа.

Для меня отсрочка платежа и глубина кредита — важные показатели, я всегда обращаю на них внимание в первую очередь.

Минимальная партия и максимальная частота поставки

Минимальная партия — это наименьшая возможная сумма одной покупки или минимальное количество товара в одну поставку. Это важный параметр для начинающих предпринимателей, потому что не все могут позволить себе большие партии на начальном этапе. Да это и не нужно.

Максимальная частота поставки — число поставок, показывающее, сколько раз поставщик может привозить вам товар.

Эти параметры связаны: если у поставщика огромная минимальная партия, но он может поставлять такими партиями хоть каждый день — это не особо интересно малому бизнесу, ведь ежедневно большие партии не всегда нужны. И наоборот, поставщик, который работает с приемлемыми минимальными партиями, но организует доставку раз в несколько недель, тоже не очень подходит.

А вот поставщик, готовый привозить товар два раза в неделю небольшими партиями, выгоден. Такой подход позволяет избежать заморозки крупных сумм денег. Выгода не только в экономии на складских площадях и увеличении денежного оборота, но и в появлении у вас возможности восемь раз в месяц балансировать ассортимент, изменяя заявку с понедельника по четверг. Да, большая партия может обойтись вам дешевле примерно на 2 %, однако, имея сбалансированный ассортимент, вы можете существенно повысить продажи. Просто потому, что будете чаще контролировать ситуацию и попадать своим товаром в десятку.

Возврат неликвидного товара

Это процесс замены товаров, которые имеют дефект, не подлежат продаже или использованию в производстве. Вам должно быть известно, на каких условиях поставщик сможет заменить бракованную дрель, треснувшую по дороге люстру, неходовую расцветку обоев или неоткрытую банку профессионального шампуня, который не понадобился в салоне красоты. Это важно, ведь в противном случае весь неликвид вы будете оплачивать из своего кармана.

Процесс работы с неликвидным товаром можно заранее оговорить и закрепить в договоре. Некоторые начинающие предприниматели об этом не думают и гасят проблемы приемки за свой счет.

Особые условия, бонусы и скидки

Это условия, при которых закупочная цена для конкретного покупателя уменьшается, например, с помощью скидок, бонусов, кэшбэков, подарков. Это проявления лояльности поставщика к заказчику. Какими могут быть условия? Например, скидка на первую или сотую покупку, при большом объеме заказов или при открытии нового магазина.

Поставщики могут дать немало, но сами об этом не скажут — их необходимо спрашивать. Знаю сеть магазинов чая, владелец которой, открывая новую точку, покупает у поставщика товаров на полмиллиона. И работает так уже лет 15. Я его спрашиваю: